Civensaezora

Geschäftsprozesse verstehen und effizient gestalten

Praktische Weiterbildung für Unternehmer und Fachkräfte, die ihre betrieblichen Abläufe durchleuchten und automatisieren möchten. Wir zeigen, wie man Routineaufgaben intelligent delegiert und mehr Zeit für strategische Entscheidungen gewinnt.

Teilnehmer analysieren Geschäftsprozesse am Whiteboard während einer Schulungssitzung

Wie funktioniert das Lernprogramm?

Unser Ansatz basiert auf realen Szenarien aus dem Mittelstand. Statt theoretischer Konzepte arbeiten Sie direkt an Ihren eigenen Prozessen und lernen Schritt für Schritt, wo Automatisierung Sinn macht.

Modularer Aufbau für flexibles Lernen

Das Programm gliedert sich in fünf Themenbereiche, die aufeinander aufbauen, aber auch einzeln besucht werden können. Jedes Modul dauert vier Wochen und kombiniert Online-Sessions mit praktischen Übungen.

  • Geschäftsprozesse dokumentieren und analysieren
  • Automatisierungspotenziale systematisch erkennen
  • Werkzeuge und Software gezielt auswählen
  • Implementierung planen und begleiten
  • Ergebnisse messen und optimieren

Die Teilnahme erfolgt in kleinen Gruppen mit maximal zwölf Personen, damit individuelle Fragen ausreichend Raum bekommen. Zwischen den wöchentlichen Sessions haben Sie Zeit, das Gelernte in Ihrem Unternehmen auszuprobieren.

Ihr Weg zur digitalen Prozessoptimierung

Von der ersten Bestandsaufnahme bis zur nachhaltigen Umsetzung begleiten wir Sie durch alle wichtigen Schritte.

1
Prozesslandkarte erstellen

Wir beginnen mit einer strukturierten Aufnahme Ihrer aktuellen Arbeitsabläufe. Sie lernen Methoden kennen, um wiederkehrende Aufgaben zu identifizieren und deren Zeitaufwand realistisch einzuschätzen.

2
Schwachstellen und Chancen analysieren

Gemeinsam betrachten wir, wo in Ihren Prozessen unnötige Wartezeiten, Medienbrüche oder manuelle Übertragungen vorkommen. Dabei entwickeln Sie ein Gespür dafür, welche Automatisierungen schnellen Nutzen bringen.

3
Lösungen praxisnah testen

Sie erhalten Zugang zu verschiedenen Automatisierungswerkzeugen und probieren diese in geschützter Umgebung aus. So bekommen Sie ein Gefühl dafür, was technisch möglich ist und wie die Tools zu Ihrer Arbeitsweise passen.

4
Umsetzung in Ihrem Unternehmen

Mit einem konkreten Implementierungsplan gehen Sie zurück in die Praxis. Während der Umsetzungsphase stehen wir für Rückfragen bereit und besprechen in den Sessions aufgetretene Herausforderungen.

5
Erfolg messen und nachjustieren

Nach einigen Wochen Live-Betrieb schauen wir gemeinsam auf die Ergebnisse. Sie lernen, wie man die Zeitersparnis dokumentiert und wo eventuell noch Feinabstimmung nötig ist.

Was macht das Programm besonders?

Wir vermitteln keine fertigen Lösungen von der Stange, sondern helfen Ihnen dabei, die passenden Werkzeuge für Ihre spezifische Situation zu finden. Jedes Unternehmen hat andere Prioritäten und Rahmenbedingungen.

Die meisten Teilnehmer berichten, dass sie nach Abschluss des Programms bestimmte Routineaufgaben deutlich schneller erledigen können. Manche automatisieren ihre Rechnungsstellung, andere optimieren die Terminkoordination oder vereinfachen die Datenpflege.

Praxisnahe Inhalte

Alle Übungen basieren auf echten Geschäftsprozessen aus verschiedenen Branchen. Sie arbeiten an relevanten Beispielen statt an theoretischen Konstrukten.

Flexible Zeiteinteilung

Die wöchentlichen Online-Sessions finden abends statt, zusätzliche Übungsaufgaben bearbeiten Sie in Ihrem eigenen Tempo zwischen den Terminen.

Erfahrungsaustausch

In den Gruppensessions profitieren Sie von den Fragen und Lösungsansätzen der anderen Teilnehmer, was oft zu neuen Perspektiven führt.

Langfristige Perspektive

Wir legen Wert darauf, dass Sie nach dem Programm selbstständig weitere Optimierungen vornehmen können und nicht dauerhaft auf externe Unterstützung angewiesen sind.

Digitales Dashboard zeigt optimierte Geschäftsprozesse und Automatisierungsmetriken